Tämä on YES-EU Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen tietosuojaseloste kameravalvonnan yhteydessä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.
Seloste kuvaa, miten YES-EU Oy käsittelee kameravalvonnan piiriin kuuluvien henkilöiden (”rekisteröidyt”) henkilötietoja.
YES-EU Oy:n toimiala on sähköbussien, hyötyajoneuvojen ja niiden sähköistämiseen kuuluvien laitteiden maahantuonti, myynti, asennus ja huoltotoiminta.
Laadittu 10.5.2023. Viimeisin muutos 25.6.2026.
1. Rekisterinpitäjä
YES-EU Oy
Y-tunnus: 3198522-8
Perintötie 8, 01510 Vantaa
Puhelin: 044 493 2020
2. Yhteydenotot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Yhteydenotot: Tietosuoja@YES-EU.com
3. Käsittelytarkoitukset ja oikeusperuste
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja kameravalvonnan yhteydessä seuraaviin tarkoituksiin:
– omaisuuden suojaaminen ja väärinkäytösten ehkäisy
– toimitilojen ja ulkoalueiden turvallisuuden varmistaminen
– rikos-, vahinko- ja onnettomuustilanteiden ennaltaehkäisy ja selvittäminen
– työturvallisuuden tukeminen ja kehittäminen
– henkilöstön, asiakkaiden ja muiden osapuolten oikeusturvan varmistaminen vahinko- ja riitatilanteissa
Tallenteita voidaan käyttää edellä mainittuihin tarkoituksiin, kuten vahinkotapausten, työtapaturmien tai vastuunjaon selvittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (art. 6(1)(f)).
4. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Rekisterinpitäjällä on laillinen ja tosiasiallinen oikeutettu etu suojata omaisuuttaan, varmistaa toimitilojensa turvallisuus sekä ennaltaehkäistä ja selvittää vahinkoja, rikoksia ja onnettomuuksia.
Kameravalvonta on lisäksi tarpeen työturvallisuuden varmistamiseksi sekä henkilöstön ja muiden rekisteröityjen oikeusturvan turvaamiseksi tilanteissa, joissa tapahtumien kulku on selvitettävä objektiivisesti.
Käsittely on rajattua ja kohdistuu ainoastaan kameravalvonnan piirissä oleviin alueisiin. Valvontaa ei kohdisteta yksityisyyttä erityisesti suojaaviin tiloihin (kuten sosiaalitilat). Tallenteita tarkastellaan ainoastaan perustellusta syystä.
Rekisteröidyillä on kohtuullinen odotus kameravalvonnasta toimitiloissa, korjaamoympäristössä ja ulkoalueilla.
Kokonaisarvioinnissa rekisterinpitäjän oikeutettu etu ei syrjäydy rekisteröityjen eduilla, oikeuksilla tai vapauksilla.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:
– kameravalvonnan tallentamat kuva- ja videotallenteet
– tallenteisiin liittyvät aika- ja paikkatiedot
Tallenteet voivat sisältää henkilöiden kuvia sekä liikkumista ja toimintaa kameravalvonnan kattamilla alueilla.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään kameravalvontajärjestelmästä, joka koostuu YES-EU Oy:n toimitiloihin ja niiden läheisyyteen sijoitetuista tallentavista valvontakameroista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa lain sallimissa rajoissa:
– viranomaisille rikos- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi
– vakuutusyhtiöille vahinkotapausten käsittelyä varten
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot toteutetaan soveltuvan lainsäädännön edellyttämillä suojamekanismeilla (esim. Euroopan komission mallisopimuslausekkeet).
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta ja tietoturvaa.
– Tallenteet säilytetään paikallisessa, suojatussa järjestelmässä
– Tallennuslaitteisto sijaitsee lukitussa tilassa
– Järjestelmään pääsy on rajattu vain siihen oikeutetuille henkilöille
– Tallenteita käsitellään luottamuksellisesti ja vain työtehtävien edellyttämässä laajuudessa
Tallenteita ei seurata jatkuvasti, vaan niitä tarkastellaan ainoastaan perustellusta syystä, kuten poikkeamatilanteiden yhteydessä.
9. Säilytysajat
Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti korkeintaan kolmen kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Tallenteita voidaan säilyttää pidempään, mikäli se on tarpeen:
– viranomaispyynnön täyttämiseksi
– rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteen selvittämiseksi
– oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
Säilytysaikojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti.
10. Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:
– oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelystä ja pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
– oikeus pyytää henkilötietojen oikaisua tai poistamista soveltuvin osin
– oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
– oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
– oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tarkastuspyynnön tulee olla riittävän yksilöity (esim. ajankohta ja sijainti) ja se tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.