Tämä on YES-EU Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste henkilötietojen käsittelystä.

Seloste kuvaa, miten YES-EU Oy käsittelee työnhakijoiden (”rekisteröidyt”) henkilötietoja rekrytointiprosessin yhteydessä.

YES-EU Oy:n toimiala on sähköbussien, hyötyajoneuvojen ja niiden sähköistämiseen kuuluvien laitteiden maahantuonti, myynti, asennus ja huoltotoiminta.

Laadittu 10.5.2023. Viimeisin muutos 25.6.2026.

1. Rekisterinpitäjä

YES-EU Oy
Osoite: Perintötie 8 C, 01510 Vantaa
Y-Tunnus: 3198522-8

2. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yhteydenotot

Yhteydenotot: Tietosuoja@YES-EU.com

3. Käsittelytarkoitukset ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, mukaan lukien:

– hakemusten vastaanottaminen ja käsittely
– hakijoiden soveltuvuuden arviointi
– yhteydenpito hakijoihin rekrytointiprosessin aikana
– rekrytointipäätösten tekeminen

Lisäksi tietoja voidaan käsitellä mahdollisia myöhempiä rekrytointeja varten, mikäli hakija on antanut siihen suostumuksensa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (art. 6(1)(f)) rekrytoinnin toteuttamiseksi
– hakijan suostumus (art. 6(1)(a)) siltä osin kuin tietoja säilytetään myöhempiä hakuprosesseja varten

4. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja rekrytoinnin toteuttamiseksi ja sopivien työntekijöiden valitsemiseksi.

Käsittely kohdistuu vain rekrytointiin liittyviin tietoihin ja on rajattua. Käsittely ei koske erityisiä henkilötietoryhmiä, ellei hakija itse niitä anna.

Kokonaisarvioinnissa rekisterinpitäjän oikeutettu etu ei syrjäydy rekisteröidyn oikeuksilla tai vapauksilla.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

– nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
– hakemus, ansioluettelo (CV) ja muut hakijan toimittamat tiedot
– koulutus- ja työhistoria
– osaamiseen ja pätevyyteen liittyvät tiedot
– mahdolliset suosittelijatiedot
– rekrytointiprosessin aikana tehdyt muistiinpanot ja arviot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti hakijalta itseltään esimerkiksi:

– hakulomakkeiden kautta
– sähköpostitse
– rekrytointijärjestelmän kautta
– haastattelujen yhteydessä

Suosittelijatietoja voidaan saada hakijan ilmoittamilta henkilöiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien toimesta (esim. rekrytointijärjestelmät), joiden kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot toteutetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuna:

– pääsy tietoihin on rajattu vain rekrytointiin osallistuville henkilöille
– tiedot säilytetään suojatuissa tietojärjestelmissä
– tietojen käsittelyä ohjaavat organisaation tietoturvakäytännöt

9. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan.

Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen tietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi.

Mikäli hakija on antanut suostumuksensa, tietoja voidaan säilyttää pidempään tulevia rekrytointeja varten.

10. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

– oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelystä ja pääsy tietoihin
– oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
– oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
– oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
– oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
– oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.